Encargo de tratamiento
Acuerdo de encargo de tratamiento aplicable cuando el usuario utiliza easyrentproject para tratar datos personales de inquilinos u otros terceros por cuenta propia. Versión .
1. Partes y roles
El usuario de easyrentproject actúa como responsable del tratamiento respecto de los datos de terceros que incorpora para gestionar sus alquileres. actúa como encargado del tratamiento en la medida en que procesa esos datos siguiendo las instrucciones del usuario.
2. Objeto, duración y finalidad
El encargo comprende alojamiento, consulta, organización, generación documental, copias y operaciones técnicas necesarias para prestar easyrentproject durante la vigencia de la cuenta y los periodos de conservación pactados o legalmente necesarios.
3. Datos y personas afectadas
Pueden incluirse datos identificativos, contacto, información contractual/económica y documentos aportados por el usuario relativos a inquilinos, fiadores, propietarios u otras personas relacionadas con el alquiler. El usuario decidirá qué información es necesaria y evitará incorporar datos excesivos.
4. Obligaciones del encargado
- Tratar los datos únicamente conforme a instrucciones documentadas del responsable y para prestar el servicio.
- Garantizar deberes de confidencialidad y aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas.
- Asistir razonablemente al responsable en el ejercicio de derechos, incidentes de seguridad y obligaciones de cumplimiento.
- Informar al responsable si una instrucción pudiera infringir la normativa aplicable.
- Suprimir o devolver los datos al finalizar el servicio, salvo conservación obligatoria.
5. Subencargados
El usuario autoriza de forma general el uso de proveedores necesarios para la infraestructura. La lista inicial puede incluir Supabase y Cloudflare; Stripe procesa principalmente datos de facturación del cliente de easyrentproject y no necesita acceso ordinario a documentos de inquilinos. easyrentproject informará de cambios relevantes en los subencargados cuando corresponda.
6. Seguridad e incidentes
easyrentproject mantendrá controles de acceso, aislamiento por workspace, políticas de seguridad en base de datos y almacenamiento privado. Los incidentes de seguridad relevantes se comunicarán al responsable sin dilación indebida con la información disponible para que pueda cumplir sus obligaciones.
7. Instrucciones del responsable
El uso ordinario de las funcionalidades de easyrentproject constituye la instrucción documentada del responsable. Para cuestiones específicas puede contactar en .